Proyectos llave en mano como última tendencia en los eventos.

Cada vez más, las agencias de eventos integran la producción en los servicios que ofrecen a sus clientes. En el ámbito de la organización de eventos, las empresas facilitan a sus clientes este servicio integral que abarca desde el diseño de la imagen del evento, hasta la producción, montaje y desmontaje del mismo.

Los proyectos llave en mano surgen cuando el cliente presenta su idea y la agencia de eventos es capaz de materializarla y ofrecer servicios integrales para que el cliente no tenga que preocuparse de nada. Significa organizar un evento de principio a fin , ocupándose de todas las fases del evento.

Para la agencia de eventos, ofrecer este servicio integral supone el pleno conocimiento del evento, para el cliente se traduce en un evento diseñado a medida.

A la hora de organizar un evento, que la agencia disponga de un servicio integral ofrece muchas ventajas, pues es el cliente el que elige en qué fase del evento requiere de sus servicios.

Son muchos los clientes que tienen claro el objetivo de su evento y que prefieren no externalizar la organización del mismo. Sin embargo, necesitan que una empresa se ocupe del diseño, producción, montaje y desmontaje . Es en este momento, en el que nos amoldamos totalmente al cliente y nos ocupamos única y exclusivamente de este servicio.

A continuación, os indicamos algunas de las ventajas de contratar una empresa con servicios integrales:

1. Eventos desarrollados a medida . No existen dos eventos iguales.
2. Eliminación de intermediarios y optimización de los tiempos.
3. Eventos diseñados por profesionales . Hay cosas que se escapan de las manos, por eso, contar con un equipo independiente y conocedor de su materia hace que nada quede a la improvisación. Protocolo, relaciones institucionales, comunicación… Cada especialista a su materia.
4. Eventos creativos y diferentes.
5. El cliente elige en que fase del evento nos necesita.

Si quieres conocer más acerca del auge de la incorporación del servicio de producción en las agencias de eventos y algunos de los más destacados, te recomendamos este artículo de Eventoplus.

El diseño, la producción, montaje y desmontaje de ferias y congresos es una fase más técnica del evento y que requiere, a su vez, la implicación y el trabajo en equipo de varios departamentos, el de diseño y el de montaje, que se sincronizan para asegurar un resultado final impecable.

De esta manera, como el cliente cada vez más, busca unos servicios integrales , las agencias de eventos evolucionan e integran en sus equipos estos departamentos.

El último caso de éxito en producción, montaje y desmontaje para la Agencia Tuevent es el stand de Sabor Granada en Andalucía Sabor celebrado en Fibes (Sevilla). En este caso, la marca granadina respaldada por la Diputación de Granada, estuvo presente a través de 25 empresas y 3 consejos reguladores, superando así a las 17 empresas participantes de la anterior edición.

La Agencia Tuevent se encargó de la impresión digital, montaje y desmontaje de toda la estructura del stand y de los expositores. Además, se incluyó un espacio dedicado a las demostraciones culinarias, catas y showcooking, que terminaron configurando un programa de actividades que homenajea a la cultura culinaria y que supone una apertura internacional de la industria agroalimentaria andaluza.